[구글 드라이브] 한번 알아보자

요즘 구글 크롬을 많이들 사용하시죠? 구글 사용자라면 꼭 사용한다는 구글 드라이브...

이번 포스팅에서는 구글에서 만든 가상 웹 드라이브가 어떤 특징과 장점, 단점이 있는지 알아보고자 합니다. 아직 사용을 안 하고 계시는 분들이라면 한번 살펴보시기 바랄게요.

구글 드라이브 - 종류와 가격은?

해당 키워드로 검색을 해서 찾아보시면 구글 드라이브에는 2가지 종류가 있습니다. 바로 개인용과 비즈니스용으로 구분되는데요. 보통 일반적으로 무료인 개인용으로 사용하시면 됩니다.

1. 개인용으로 쓸때는 무료로~

개인용의 경우 총 저장용량은 15GB가 기본적으로 무료 사용을 하실 수 있습니다. 혹시 용량이 부족하신 분들이라면 비용을 지불해서 구글 one 드라이브를 사용하시거나 다른 무료 웹용 드라이브 프로램을 추가로 사용하실 수 있죠. 구글 드라이브의 유료 버전이라 할 수 있는 원드라이브는 사용하는 용량에 따라 비용이 다르게 측정되어 있는데요. 100GB의 경우 월 2,400원 / 200GB 월 3.700원 / 2TB 월 11,900원 / 10TB 월 119,000원 / 20TB 월 238,000원 / 30TB 월 349,000원 등으로 되어 있습니다.

2. 비지니스용은 유료로~(단 9/20까지는 무료로~)

비즈니스용의 경우 G Suite Essentials 라고 해서 더 많은 기능이 있는데 보통 유료회원으로 사용이 가능하지만 지금 포스팅을 하는 시점(2020년 5월 24일 기준)에서 찾아보니 2020년 9월 30일까지 무료 평가판으로 사용해 볼 수 있더군요. 그 이후의 비용에 대해서는 구글 영업팀에 문의를 해야 되는 것 같습니다.

어떤 기능들이 있는지 살펴보자.

1. 갖고 다니지 않아도 되는 저장 드라이브

앞에서 말씀드렸듯이 총 15GB의 저장공간을 웹상에서 마음대로 사용하실 수 있는 일종의 가상드라이브라 할 수 있습니다. 사실 요즘은 작은 USB 메모리도 큰 저장용량을 갖고 있어 이런 가상 드라이브가 필요 없을 수도 있지만 혹 분실, 고장 등의 문제나 깜빡하고 챙기지 못했을 때 등을 대비해서 사용하면 좋을 듯하군요.

2. 다양한 형식의 파일을 저장하는 기능

어떤 파일 형식이든 저장이 가능합니다. 동영상 / 사진 / 프리젠테이션 파일 / PDF / 마이크로소프트 오피스 파일 등등 대부분의 파일을 보관하고 저장해서 사용하실 수 있죠.

3. 공유 기능

비공개 형식으로 나혼자 사용할 수도 있지만 원하는 자료를 다른 사람과 공유하고 싶을 때는 특정한 폴더 등을 만들어 사용할 수 있습니다. 인터넷만 연결되어 있다면 공유에 필요한 자료를 다운로드, 업로드하고 수정하는 등 다양한 형태의 온라인 공동작업을 하실 수 있는 거죠.

4. 자료의 보안성

내가 사용하던 컴퓨터나 각종 스마트 기기들이 문제가 생겨도 자료를 분실하지 않게 됩니다. 물론 인터넷도 보안상의 문제가 빈번히 일어나는 곳이긴 하지만 그래도 나름 보안에 철저한 구글이 보관과 보안을 함께 해주니까 안전하다고 할 수 있겠죠? 구글 서비스에서 SSL 보안 프로토콜이라는 높은 수준의 암호화 과정을 거치게 된다고 하니 믿어보죠.

각종 구글 관련 제품들과의 연동성을 살펴보자.

1. G-mail

요즘은 지메일도 많이들 사용하실텐데요. 지메일을 사용하실 때 첨부파일이 있는 경우 해당 첨부파일에 마우스를 가져다 대면 구글 드라이브 로고를 보실 수 있습니다. 이 버튼 하나로 편리하게 저장하고 공유도 하실 수 있죠. 한번 써보시면 생각보다 편하다는 걸 느끼실 겁니다.

2. 편리한 검색 기능

자료가 많을 경우 편리하게 찾아볼 수 있는 기능이 있다면 도움이 되겠죠? 만약 스캔한 문서를 저장했다면 하나의 그림 형식의 파일로 존재할 텐데 이러한 파일에서도 텍스트나 특정한 개체를 추출해 검색에 사용됩니다. 예를 들어서 자전거 그림이 있는 문서나 사진을 다른 많은 자료들 사이에서 찾을 때 자전거로 검색하면 자전거 문서와 함께 자전거 그림도 같이 찾을 수 있는 거죠. 자료가 많다면 꽤나 유용하게 사용할 수 있겠네요.

3. 구글 포토 기능과 함께 사용

각종 이미지나 사진을 저장했다면 Google 포토라는 기능을 통해 별도의 프로그램이 필요 없이 보실 수 있습니다. 또 다양한 기능들을 활용하면 여러 가지 애니메이션 등도 만들 수 있다고 하는데 아직 많이 사용해 보지 않아서 자세한 기능은 설명드리기 힘드네요.

4. 크롬북을 사용한다면?

아직 주변에 사용하는 걸 본 적이 없어서 설명드리기 힘든 부분인데 크롬북을 쓰신다면 기본적으로 구글 드라이브가 내장되어 있다고 하는군요. 그래서 파일이나 사진 등의 자료를 저장하면 자동으로 백업이 되고 2년 동안은 무료로 200GB의 용량을 사용할 수 있다고 하니 하드 드라이브 하나가 더 생기는 거군요.

이 외에도 앱을 활용해서 구글 설문지를 만들어서 쓴다거나 각종 문서를 공동으로 작업하는 기능, 문서 스캔을 통한 PDF 저장 등 다양한 기능들이 있던데 이러한 내용들도 자세하게 다루면 구글 영업사원(?)이라는 오해를 받을 것 같아 이쯤에서 마무리할까 합니다. 아무튼 편하고 도움되면 무조건 써보는 게 이득인 것 같습니다. 다른 포스팅에서 구글 드라이브 설치와 사용법 등도 자세히 다뤄볼 생각이니 필요하신 분들은 꼭 다시 뵐게요. 그럼 이만...